I vantaggi di procrastinare o di rimandare affari sono vantaggiosi

La procrastinazione è il posticipo di questioni importanti e urgenti, sostituendole con qualcosa di insignificante, ma piacevole o molto significativo, ma non urgente. Che è considerato il peggior nemico delle prestazioni. Immagina: devi inviare una lettera al tuo socio in affari, ma ti siedi nei social network e guardi le foto del tuo ex vicino. O hai bisogno di concordare urgentemente con i fornitori e leggi l'articolo sulla logistica, giustificando te stesso l'importanza dell'autoformazione. Di conseguenza, il lavoro è utile, la scadenza si avvicina e sei tormentato da un senso di colpa per il tuo tempo trascorso.

Ma si scopre che questa medaglia ha un altro lato: spesso procrastinare benefici e apre la porta al successo. Per vedere i suoi vantaggi, vediamo perché le persone tendono a rimandare le cose? Secondo J. Ferrari della Carleton University, ben il 20% degli abitanti del mondo sono distratti da problemi estranei al fine di non risolvere i compiti importanti che devono affrontare in questo momento. D'accordo, dal punto di vista dell'evoluzione, sembra strano: dopotutto, ogni organismo vivente dovrebbe sforzarsi per il proprio beneficio e benessere. E non è sempre utile posticipare gli affari urgenti.

Allora perché dipingiamo?

Il motivo della procrastinazione è di interesse per molti. Alcuni accusano la mancanza di forza di volontà e una violazione dell'autocontrollo. Altri vedono il motivo principale per la pigrizia e l'incapacità di gestire il tempo. In effetti, la procrastinazione, in primo luogo, è un modo per evitare lo stress. Timothy Pichil, autore del libro "Non rimandare a domani" e professore all'Università di Carleton, afferma che se il lavoro causa paura o ansia, allora troverai sicuramente un motivo per rimandarlo. L'antica parte del cervello preferisce rilassarsi e concedersi piaceri, anche se in futuro porterà a problemi.

Secondo gli psicologi, la procrastinazione è anche caratteristica delle persone che mettono il piacere immediato al di sopra degli obiettivi a lungo termine. Godono di ogni momento della vita, non cercano di trovare piacere nel risolvere problemi importanti, ma nel crearlo da zero. Ad esempio, nel caldo andare in spiaggia invece di lavorare sotto il condizionatore d'aria.

Timothy Pichil identifica un'altra ragione per rinviare i casi: questo è il divario tra l'idea del presente e il futuro di se stessi. Esisti al presente e non vuoi lavorare, e i problemi di quel ragazzo di domani ti preoccupano poco. È difficile discutere con questo - in effetti, il desiderio di guardare un nuovo video su YouTube in questo momento provoca più emozioni di utilità non pagate in un mese.

Nel complesso, la procrastinazione si verifica quando l'antico cervello irrazionale conquista la parte razionale della corteccia cerebrale. Coloro che dominano la zona razionale diventano maniaci del lavoro. E solo rari fortunati vivono in armonia, fanno le cose giuste nel tempo e si concedono il riposo.

Tuttavia, è proprio nello stress della scadenza imminente che il vantaggio evolutivo della procrastinazione è nascosto. Vediamo come viveva la gente antica: quando tutto è calmo e c'è cibo, puoi dormire o disegnare pitture rupestri. Il mammut è finito o il nemico è arrivato? È tempo di fare affari: cercare cibo o scappare. Nelle persone moderne, anche questo riflesso funziona. Quindi, alcuni procrastinatori sono in grado di raccogliere all'ultimo momento e risolvere 20 casi importanti in una sola volta in un'ora, avendo pagato solo con un mal di testa.

Lo stress prima della scadenza può essere definito il primo vantaggio dei casi posticipati. Spesso diventa una motivazione efficace per risolvere il problema. Secondo il manager del tempo Steve McCletche, la paura ti dà l'energia necessaria - era lei che non era abbastanza prima quando c'era un sacco di tempo e si era distratti da altre cose. Inoltre, l'orrore della scadenza ti consente di concentrarti sul lavoro, eseguirlo meglio e più velocemente rispetto allo stato normale.

La procrastinazione ha altri vantaggi. Dopotutto, non sempre porta a stress, e talvolta, al contrario, aiuta ad evitarlo.

Cos'altro è utile procrastinare?

  1. Migliora la creatività. L'inserzionista Shugerman nel libro "L'arte di creare messaggi pubblicitari" suggerisce il seguente modo di "dare alla luce" grandi idee - è necessario pensare un po 'alla domanda, poi rimandare le cose e fare qualcosa di piacevole. Questa tecnica ha chiamato il "processo di incubazione", permettendo all'idea di maturare. Un tale paradosso: posticipare un compito a volte aiuta a trovare la soluzione migliore. Questo fatto conferma non solo l'esperienza di Shugerman, ma anche la ricerca scientifica. Jayi Shin, un professore dell'Università del Wisconsin, ha chiesto alle persone di venire allo studio con nuove idee creative. Alcuni di loro hanno esposto i loro pensieri subito dopo il loro arrivo. E il secondo gruppo ha messo il solitario sul computer: le loro idee erano il 28% più creative.
  2. Permette di risolvere problemi complessi. Lo psicologo Zeigarnik 100 anni fa ha scoperto che la gente ricorda un compito incompiuto, poiché rimane nel subconscio. Non riesci a trovare una buona via d'uscita dalla situazione? Prenditi una pausa e lascia che il tuo inconscio funzioni.
  3. Adatto per la raffinatezza e la raffinatezza delle idee. La procrastinazione ti permetterà di guardare l'idea con un nuovo sguardo, di vedere i suoi difetti, impercettibili allo stesso tempo. Questo principio funziona anche su scala globale: nelle grandi aziende è molto più facile migliorare l'idea di qualcun altro che creare qualcosa di nuovo da zero. Gli scienziati Peter N. Golder e Gerard J. Tellis hanno scoperto che il 47% dei pionieri del mercato fallisce, e solo l'11% degli attuali leader di mercato erano in realtà pionieri. Ad esempio, Facebook è stato lanciato dopo Myspace e Friendster e Google è apparso pochi anni dopo Altavista e Yahoo. Un buon esempio è Warby Parker, che vende punti via Internet. I suoi creatori hanno ritardato il lancio del sito per 6 mesi, causando problemi con clienti e investitori. Inoltre, hanno perso il vantaggio di essere i primi, ma hanno capito come aiutare le persone a liberarsi della paura di acquistare gli occhiali su Internet. Di conseguenza, l'avvio ha avuto un successo strepitoso ei primi clienti hanno accettato di attendere l'ordine per 9 mesi. Ora Warby Parker è stimato in oltre un miliardo di dollari ed è considerato una delle aziende più innovative al mondo.
  4. Allevia lo stress e aumenta la produttività. Raggiungere l'obiettivo con il lavoro senza pause e quante più ore al giorno è una scelta eccellente per un robot, ma non per gli umani. Professore dell'Istituto israeliano di tecnologia Perez Lavi ha condotto uno studio sullo studio dei ritmi biologici. Ha scoperto che il cambiamento degli intervalli di tempo di lavoro di 90 minuti e di pause di 20 minuti quasi coincide con i bioritmi naturali di una persona e aiuta a mantenere un picco di produttività per lungo tempo.
  5. Libera il tempo per cose più importanti. La storia di George Akerlof, il premio Nobel per l'economia, è indicativa. Per 8 mesi non è stato in grado di inviare un pacco al suo amico negli Stati Uniti, ma durante questo periodo ha completato i suoi progetti nominati per il premio. Quello che è successo fa pensare Akerlof e scrivere un articolo "Procrastinazione e sottomissione". Fu dopo di lei che altri scienziati si interessarono allo studio del fenomeno dei casi posticipati.
  6. Creiamo qualcosa di nuovo. Ad esempio, Henrik Aasted Sorensen, lo sviluppatore di Adblock ad blocker, ha scritto il codice sorgente per lui nel 2002 come studente, mentre era distratto dalla preparazione degli esami.
  7. Aiuta a vedere l'obiettivo - spesso la procrastinazione diventa la prima campana che non stai facendo affari tuoi. In questo caso, il posticipo degli affari ti consente di scoprire la tua vera vocazione e di cambiare la tua vita nella giusta direzione.
  8. Promuove lo sviluppo della strategia per il futuro. Il fondatore di Amazon.com, Jeff Bezos, lascia due giorni liberi alla settimana per liberare la mente e inventare nuove idee. A volte si siede solo online, negli altri giorni dedica del tempo all'incontro di persona.
  9. È un modo per valutare i tuoi punti di forza e le tue prospettive di un'idea. Steve Wozniak, uno dei fondatori della Apple Corporation, ha rinviato a lungo il suo licenziamento da un lavoro a tempo indeterminato. Ha continuato a lavorare a tempo pieno come ingegnere Hewlett-Packard per un anno dopo l'invenzione del computer Apple I. Lo psicologo Adam Grant sostiene che molte persone di successo si limitano a fare la propria attività e combinarla con altre cose per ridurre i rischi - e questa strategia si rivela essere 33% più efficiente.

La procrastinazione insegna a trovare un equilibrio tra riposo e lavoro, lavoro e vita personale. È importante non confondere la buona procrastinazione con una procrastinazione negativa. A volte, la procrastinazione è causata dalla paura del successo, costringe a rinunciare ai compiti principali, che sono il primo passo verso i cambiamenti cardinali nella vita. La transizione verso grandi guadagni e successo negli affari è altrettanto stressante della mancanza di denaro, quindi cerchiamo inconsciamente di evitarlo. Lo psicologo Denis Waitley ha scritto: "La procrastinazione è la paura del successo, la gente ha rimandato le cose perché ha paura del successo, che, come già sanno, seguirà se continueranno ad andare avanti." Perché il successo è un pesante fardello che impone responsabilità, è molto più facile rimandare loro affari importanti e vivono secondo il principio di "Un giorno io ...".

L'abitudine di rimandare le cose è un fenomeno con un carattere complesso. Dovrai capire bene te stesso per capire quale segno è "più" o "meno" per la tua procrastinazione. E se rimandi anche i compiti più importanti per dopo, usa i servizi per l'aggiornamento autodisciplina.

Strumenti per la gestione del tempo di successo

Otto pianificatori e tutor:

  • RescueTime - Un programma per tracciare le tue azioni al computer. Ha anche un servizio online che elabora i dati e genera report. Ti permetterà di scoprire cosa stai perdendo tempo e quante ore è sprecato. Il servizio è gratuito, adatto per PC e dispositivi mobili (Apple e Android).
  • Motivare l'orologio - Servizio gratuito per controllare il tempo trascorso per lavoro e riposo. Ti permette di impostare un timer, che ricorda una tregua.
  • Traccia temporale semplice - Estensione Chrome. Il tempo è molto facile da prendere in considerazione con lui: è necessario aggiungere una nuova attività e accendere il timer. L'app conta il tempo di esecuzione finché non lo interrompi. Successivamente è possibile tornare all'attività e riprendere il conto alla rovescia.
  • Mind42 - Un servizio gratuito e conveniente progettato per sistematizzare i dati e gestire in modo efficiente il flusso di lavoro. Si basa sulla tecnica della mappa mentale, una mappa visiva contenente compiti importanti.
  • ManicTime - Tiene traccia del tuo lavoro non solo nel browser Internet, ma anche nella maggior parte dei programmi per computer. Ti consente di registrare nel più piccolo dettaglio tutto ciò che sei impegnato durante l'orario di lavoro, ad esempio, quali pagine apri e quanto tempo dedichi a loro.
  • LeaderTask - Adatto per PC e dispositivi mobili, funziona senza una connessione Internet. Ti consente di creare attività e gestirle, pianificare riunioni e affari.
  • timeEdition - un servizio gratuito che mostra quanto tempo impieghi per risolvere una singola attività o completare un singolo progetto. Sembra un cronometro che si ferma non appena smetti di funzionare. Puoi anche lasciare commenti su periodi di tempo e salvare informazioni.
  • Pomodoro timer - Timer PC, che consente di impostare segmenti di 25 minuti per lavorare con una pausa di cinque minuti tra di loro.

Sette siti di blocco:

  • Rimani concentrato - Estensione di Chrome, puoi impostare il tempo assegnato per visitare le risorse che distraggono. Il resto dei siti temporali, "chronophages" non sarà disponibile. Se tali misure non aiutano, c'è un modo radicale: bloccare tutti i siti, ad eccezione di quelli consentiti, durante il periodo di lavoro.
  • autocontrollo - Un'applicazione gratuita per Mac OS X, in cui è possibile creare una blacklist di siti che richiedono molto tempo e impostare anche il periodo di blocco. Una cosa positiva è che se cambi idea, un'applicazione ostinata non sblocca la pagina anche dopo aver riavviato il computer o cancellato. Dovrai attendere la fine della serratura.
  • Tacchino freddo - Applicazione per Windows, c'è una versione gratuita. Crea anche un elenco di siti da bloccare. Se improvvisamente hai bisogno di andare in un sito chiuso mentre l'applicazione è in esecuzione, dovrai riavviare il PC.
  • LeechBlock - estensione per Mozilla Firefox, consente di specificare fino a 6 serie di siti e scegliere per ciascuno il proprio tempo o giorno di blocco.
  • Vai a fare del cazzo - l'applicazione per Google, dopo la sua installazione, è sufficiente indicare nei siti di opzioni del browser che distolgono dal lavoro. Non appena si desidera andare alle pagine vietate, il sistema ti trasferirà al sito dell'applicazione. E inoltre emetterà un osceno promemoria del ritorno al lavoro.
  • Gufo di produttività - l'applicazione è integrata nel browser. Consente di creare due elenchi di siti: consentiti con visite illimitate e blocco vietato nel tempo. Puoi anche impostare ore libere per navigare in Internet senza restrizioni.
  • Anti-Social - Versione del famoso blocker Freedom. Quest'ultimo nega completamente l'accesso al browser. Ma Anti-Social non ti permetterà di andare solo alle pagine di "mangiatori di tempo". Questi servizi includono social network e programmi di posta elettronica.

Sette strumenti per monitorare il personale che procrastina:

  • CrocoTime - monitora quanto tempo i dipendenti trascorrono al lavoro e quanto spendono per visitare le risorse di intrattenimento. Di conseguenza, calcola il rapporto di efficienza di ciascun dipendente e crea un rapporto che indica i siti più "dannosi".
  • Disciplina.ru - un sistema che raccoglie informazioni sui programmi e le applicazioni utilizzate, oltre a controllare il tempo trascorso sul luogo di lavoro e l'elaborazione della registrazione. Dai suoi rapporti, è possibile vedere la struttura della giornata lavorativa dei dipendenti, che consente di ottimizzare i processi aziendali.
  • Planado.ru - controllo del servizio sul personale di campo. Mostra loro chiare istruzioni su come fare il lavoro e ti permette di creare report fotografici che dimostrino il fatto di risolvere il problema. L'integrazione con le mappe Yandex consente di tracciare il movimento di ciascun dipendente.
  • Pyrus - Un sistema che controlla il rispetto delle scadenze. Consente di identificare i dipendenti che non rientrano nella scadenza.
  • Yaware - tiene conto dell'orario di lavoro al computer, analizza la produttività dei dipendenti, controlla l'uso di vari programmi e visualizza i siti. Ti permette di monitorare le prestazioni dei compiti assegnati dallo staff.
  • OfisMetrika - Un semplice servizio di tracciamento e controllo del tempo sulle risorse Internet visitate.
  • stacanovista - Sistema di spionaggio per i supervisori più vigili dei capi. Controllo totale sull'orario di lavoro dei dipendenti, incluso il monitoraggio della corrispondenza e delle conversazioni vocali su vari messenger. Controllo mobile, intercettazione di conversazioni e SMS, rilevamento di telefoni di lavoratori e anche registrazione video e audio di ogni passaggio.

Guarda il video: Come smettere di PROCRASTINARE. Trucchi, rimedi e consigli (Aprile 2020).

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