Lavora meglio: una revisione di 19 strumenti per il lavoro produttivo

Per avere successo nel tuo lavoro, è molto importante essere produttivi - così, allo stesso tempo, sarà possibile padroneggiare una quantità molto maggiore di lavoro e farlo nel modo più accurato possibile. Questa recensione presenta 19 servizi che ti aiuteranno a diventare più produttivo.

1. Anteriore

Front è un servizio per lavorare in un team con cui è possibile gestire contemporaneamente più messenger e caselle di posta. In questo servizio, è possibile inviare un messaggio a più e-mail simili con un solo clic, il che consente di risparmiare notevolmente tempo. Il servizio consente inoltre di visualizzare tutti i messaggi lasciati da una squadra o da un collega e questo garantisce la piena trasparenza del lavoro.

Front può essere integrato con servizi come Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter, ecc.

Il programma può essere scaricato per Windows, macOS, iOS e Android.

Il servizio fornisce anche analisi - è possibile monitorare e valutare il lavoro, ottenendo dati statistici su team, produttività, clienti e conversazioni.

Tutti i dati ricevuti possono essere esportati.

Front - un programma a pagamento, che è rappresentato da 3 tariffe: Team ($ 12), Premium ($ 24) e Enterprise (tariffa individuale). Le tariffe variano in base al numero di team creati e alla presenza / assenza di determinate funzioni (analisi, report, supporto telefonico, ecc.)

Puoi provare la tariffa Premium scaricando una versione demo gratuita di 14 giorni, in cui, tuttavia, non tutte le funzioni sono disponibili. Ad esempio, i messaggi nella versione demo possono essere inviati solo ai membri del tuo team.

Vedi anche: Dipendenti dell'azienda: un ufficio plancton o una squadra da sogno?

2. Messenger All-in-One

All-in-One Messenger è un'estensione gratuita per Google Chrome che ha raccolto un gran numero di diversi programmi di messaggistica istantanea: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts e molti altri.

Con questa estensione, puoi scambiare messaggi da diversi instant messenger in un unico posto. Per scaricarlo, clicca sul rettangolo blu sulla pagina di destinazione del sito.

Durante il download dell'estensione, l'icona nel browser non mi è apparsa. Questo problema è risolto semplicemente - basta aggiungere il collegamento all'estensione sul desktop. Ma questo fatto in sé è alquanto angosciante.

Tuttavia, mi è piaciuto il servizio. È estremamente comodo e facile da usare, supporta un sacco di instant messenger e può far risparmiare molto tempo.

Ecco il programma nel processo di lavoro.

Vedi anche: Come utilizzare gli instant messenger nel marketing

3. Toby

Toby è un'estensione Google Chrome per il raggruppamento di tutte le schede in un browser. Rende l'accesso alle schede semplice e conveniente, risparmiando così molto tempo e rendendo più efficiente il lavoro nel browser.

Se si desidera salvare una determinata scheda, è necessario fare clic sull'icona dell'estensione. I segnalibri possono essere ordinati per colore, in modo da non essere confusi nella loro diversità.

Ecco il processo di lavoro con l'estensione. È necessario creare un foglio per i segnalibri (è possibile rinominarlo) e già in esso è possibile aggiungere schede aperte nel browser. Per fare ciò, trascina una scheda dalla colonna di destra usando il metodo di trascinamento.

Il foglio con i segnalibri salvati può essere aperto (premere l'elenco aperto), e quindi tutte le schede si apriranno. Quando fai clic su Aggiungi schede correnti, tutte le schede aperte vengono aggiunte al foglio (e automaticamente chiuse nel browser). Trova i singoli segnalibri utilizzerà la ricerca. Tutti i dati dall'estensione possono essere sincronizzati con Google Drive.

4. Panda 5

Panda 5 - newsreader, con cui è possibile seguire immediatamente le notizie dai numerosi siti di notizie. Gli articoli possono essere aggiunti ai segnalibri in Pandmarks (i post più piaciuti), puoi lasciare loro un feedback, inviarli via e-mail, condividere su Facebook e Twitter. Panda 5 è utilizzato quotidianamente da molte aziende note come Facebook, Google, Trello.

Il servizio può essere scaricato come estensione per Chrome oppure puoi utilizzare la versione web. Il servizio si integra con Twitter, Pocket e Instagram.

Panda 5 ha anche un design accattivante e accattivante.

Puoi decorare la tua pagina in modo originale, aggiungendovi liste di cose da fare, orologi, immagini, ecc. Il servizio aiuta anche a concentrarsi sulla lettura con l'aiuto della funzione di lettura gratuita di Distraction - sarà utile se si è distratti spesso.

Prima di iniziare a lavorare con il servizio, è necessario aggiungere feed RSS dei canali di notizie di cui si è interessati i materiali.

È molto comodo leggere articoli: scegli un canale di notizie, articoli dalla lista presentata in esso, seleziona un formato di lettura e procedi.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 - organizzatore per idee, contenuti, date, elenchi, appuntamenti, ecc. Questo è l'organizzatore più completo che abbia mai visto: puoi aggiungere idee e note a argomenti completamente diversi.

È possibile creare una galleria d'arte di fotografie, un catalogo di prodotti, un organizzatore di progetti, clienti, nonché ristoranti e varie istituzioni. Puoi anche creare un wedding planner, un calendario di rilascio di un articolo, un piano di viaggio e persino un organizzatore per gli agricoltori (per tenere traccia dei profitti e dei numeri di bestiame).

Ho deciso di creare un elenco di libri da leggere, e questo è quello che è successo.

Il servizio prevede 4 tariffe, una delle quali è gratuita. Il costo delle tariffe pagate inizia a $ 12. Differiscono nel numero di record, nella quantità di memoria occupata e nella presenza / assenza di varie funzioni.

Il servizio è presentato sotto forma di applicazioni e programmi desktop per Mac OS, Windows, iOS e Android. È inoltre integrato con più piattaforme: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter, ecc.

6. compagno di idee

Idea Buddy è un generatore di idee gratuito. Se hai bisogno di più idee (non importa quale argomento), ma non ti viene in mente nulla, puoi usare questo servizio. Dovrai inserire una delle tue idee nella linea, e riceverai 10 in cambio.

Il servizio è di lingua inglese e l'idea dovrà essere inserita in inglese.

Sfortunatamente, il servizio fornisce idee che non sono correlate tematicamente al testo inserito. Ad esempio, quale idea mi ha offerto Idea Buddy per il mio desiderio di imparare l'italiano e imparare a cucinare la pizza napoletana: "Un'azienda che vende copertine di libri dal design accattivante: puoi rimuovere le copertine dai tuoi libri preferiti e appenderle alle pareti del tuo ufficio".

Ma questa idea mi è sembrata molto divertente! Quindi, se hai bisogno di idee o concetti nuovi, se vuoi creare contenuti, affari o esigenze personali, puoi semplicemente andare su Idea Buddy e forse troverai l'idea che ti farà impazzire.

7. Burfi

Il sito Burfi ti consente di creare note direttamente nel browser. Questo è molto conveniente, perché Il salto costante dal browser a un editor di testo dissipa l'attenzione e toglie energia extra.

Ecco come appare il sito Burfi: un editor di fogli bianchi con un bordo lilla. Nessun menu, nessuna descrizione. Il colore del testo è grigio e grigio chiaro, il che non è buono.

Attraverso il servizio, non è possibile salvare il testo sul computer: sarà necessario copiare manualmente il testo nell'editor del desktop. Ma poi, quando apri l'editor la volta successiva, si aprirà il testo con cui hai lavorato in precedenza.

In generale, il servizio è conveniente e può far risparmiare molto tempo.

8. Pomodoro e Tomanta

Hai sentito parlare del metodo Pomodoro? Questa è una tecnica di gestione del tempo che prevede la suddivisione del lavoro in periodi di 25 minuti, alternati a brevi pause. Dopo 25 minuti è necessario riposare per 3-5 minuti, dopo ogni quarto 25 minuti - 15-30 minuti.

Questa tecnica è alla base di molti servizi per la gestione del tempo. Ad esempio, Tomato Timer.

Questo sito ha un timer che conta 25 minuti per il lavoro produttivo e pause per 5 e 15 minuti.

Un altro servizio basato sul metodo Pomodoro è Tomighty. A differenza del precedente servizio, è un programma che può essere scaricato sul desktop (disponibile per Mac e Windows). Per usarlo, basta fare clic sul pomodoro succoso, che viene visualizzato sulla barra delle applicazioni. Il principio di funzionamento è lo stesso: 25 minuti di lavoro e 2 brevi pause a scelta - 5 e 15 minuti ciascuno.

9. Memomizza

Memomize è un'estensione per Google Chrome, con la quale è possibile selezionare un estratto di testo su qualsiasi sito e salvarlo.

Il servizio seleziona e contrassegna automaticamente il testo, consente di iniziare a leggere dal punto in cui l'utente si è fermato e di trovare anche la fonte del testo memorizzato.

Per salvare il testo, è necessario selezionarlo, fare clic con il tasto destro del mouse e fare clic su Aggiungi a memomize ("Aggiungi a memomizzare").

Il testo salvato ha il seguente formato. Tag servizio texterra generato in modo indipendente.

I testi salvati possono essere trovati dai tag, così come nella barra di ricerca, da frammenti di testo. La pagina mostra anche le schede aperte nel browser.

10. Yotilo

Yotilo è un time tracker che ti permette di creare compiti e controllare il tempo della loro esecuzione. Molto facile da usare, ha letteralmente una funzione: se ti piace il minimalismo, questo servizio è ciò di cui hai bisogno.

Per iniziare a lavorare con Yotilo, è necessario aggiungere progetti (Progetti) e attività (Attività), nonché selezionare le date e l'ora assegnate per le attività.

Dopo aver aggiunto dal progetto, attività e promemoria, sarà necessario fare clic sul pulsante Riproduci al momento dell'avvio dell'attività.

11. Lucciole

Fireflies è un'estensione per Google Chrome che ti consente di creare attività con scadenze nel browser. L'estensione si apre sotto forma di una piccola finestra nell'angolo in alto a destra del browser.

Il processo di creazione di un'attività in Fireflies è semplice. È necessario fare clic su "+" per creare un'attività, aggiungere contatti ad essa, impostare l'ora e la scadenza. L'attività può essere esportata in Google Calendar.

Utilizzando questa estensione, è possibile creare attività senza interrompere il lavoro principale nel browser e, di conseguenza, lavorare in modo più produttivo.

12. Ultidash

Ultidash è un'estensione per Google Chrome che contiene funzioni come il blocco di siti Web, la creazione di elenchi di attività, la creazione di attività, il monitoraggio di siti Web, ecc.

Questo è come appare la pagina di estensione. Una pagina mostra le previsioni del tempo, la data e l'ora, un elenco delle mie attività correnti, una barra di ricerca di Google, un timer. Lo screen saver e il contenuto della firma motivazionale cambiano ogni ora.

Mi è piaciuto molto il servizio per la sua praticità e il suo design.

13. Evernote

Evernote è il servizio più popolare per la memorizzazione e l'organizzazione di informazioni da Internet (articoli, note, immagini, biglietti elettronici). Con esso, puoi evidenziare le parti di testo più interessanti e prendere appunti, cercare testo sulle immagini e sincronizzare i dati con i dispositivi mobili.

Il servizio salva le informazioni sotto forma di pagine Web, articoli, segnalibri o schermate. Particolarmente bene elabora le informazioni da Gmail, LinkedIn, YouTube e Amazon.

Il servizio può essere utilizzato sia sul sito Web sia nell'applicazione (su Google Play e iTunes). Puoi anche scaricare un'estensione per Google Chrome. Nello screenshot seguente, puoi vedere come puoi salvare un articolo che lo utilizza.

Dopo aver salvato le informazioni, puoi aggiungere tag o commenti e metterli in un blocco appunti nel tuo account Evernote.

Quindi puoi condividere questo articolo con i tuoi amici direttamente dalla finestra di dialogo Web Clipper.

Oltre alla versione gratuita, in cui è possibile salvare 60 MB di dati mensilmente, sono disponibili 2 tariffe a pagamento:

  • Plus (999 rubli all'anno, 1 Gb di download): è disponibile il lavoro nei notebook offline, l'invio di lettere a un account Evernote, la comunicazione con l'assistenza clienti via e-mail;
  • Premium (1990 rubli all'anno, 10 GB di download): sono disponibili funzioni aggiuntive: ricerca di testo nei documenti PDF e Office, scansione e digitalizzazione di biglietti da visita, accesso alla cronologia delle note, visualizzazione con un semplice tocco di un pulsante e possibilità di visualizzare note simili.

Puoi anche connetterti a Evernote Business, che ti consente di lavorare in team. Il suo costo è di 360 rubli per utente al mese.

14. Wise Reminder

Wise Reminder - "promemoria", che può essere scaricato sul tuo computer. Grazie a lei, sarai in grado di impostare piani di lavoro e impostare promemoria che non ti lasceranno dimenticare le tue attività quotidiane.

Il programma è una piccola finestra con 2 sezioni - "In esecuzione" e "Completato". Per creare un'attività con un promemoria, è necessario fare clic su "+ nuovo".

Specifica le informazioni per il nuovo promemoria: inserisci una descrizione, imposta l'ora del promemoria, la frequenza, la suoneria e fai clic su "Salva".

Un altro promemoria è pronto.

Ecco come appare il servizio in azione: un "promemoria" è apparso in tempo.

Il servizio è molto semplice e facile da usare.

15. myBudget

Il denaro è una delle risorse più importanti nella vita. Il denaro è il nostro tempo, i soldi sono opportunità, sogni e idee. Pertanto, per la loro implementazione e aumentare la loro produttività, è sufficiente monitorare i loro costi di cassa.

myBudget è un servizio online per il mantenimento di un budget. Nel servizio, puoi aggiungere entrate e uscite da diversi conti e in diverse valute, oltre a ricevere dati statistici su di essi. Ciò ti consentirà di controllare il tuo budget, tenere traccia di dove vengono spesi i tuoi soldi, ricevere dati analitici sotto forma di grafici e tabelle di tutte le tue spese. Tutti questi dati possono essere esportati in Excel.

Sul lato sinistro della pagina ci sono le etichette con i tipi di servizi per cui vengono spesi i soldi. Che dovranno indicare la loro spesa.
Puoi anche aggiungere entrate, spese e trasferimenti.

Nei "Rapporti" puoi vedere le statistiche di entrate e uscite.

Puoi anche vedere il saldo sotto forma di un grafico.

Nella sezione "Account" puoi vedere quali cambiamenti si sono verificati nel budget negli ultimi 6 mesi.

Per risparmiare per qualsiasi acquisto serio, è possibile creare un obiettivo, specificare il prezzo di acquisto e la data entro cui si desidera realizzarlo. Il servizio calcolerà quanti soldi non è sufficiente per un acquisto e quanti soldi ci vorrà per risparmiare denaro mensile per completare l'acquisto in tempo.

Ho trovato questo obiettivo nel servizio myBudget.

Il servizio include 3 tariffe - gratuite ("Trial"), in cui sono disponibili 2 account, 2 budget, 1 obiettivo finanziario e 20 etichette e 2 tariffe a pagamento - "Base" (249 rubli / anno) e "Illimitato". (299 rubli all'anno). La tariffa base è disponibile 5 account, 5 budget, 5 obiettivi, 25 etichette e la possibilità di gestire le etichette. Nella tariffa illimitata, tutte le funzioni possono essere utilizzate un numero illimitato di volte.

16. Noisli

Noisli è un sito che ti permette di evadere dal lavoro di routine e riposarti, o, al contrario, rallegrare e aumentare la produttività in pochi minuti. Basta fare clic sul pulsante Productivity o Relax (a seconda dell'effetto che si desidera ottenere) e immergersi nel mondo di vari suoni naturali (il suono delle ruote del treno, il canto degli uccelli, il rumore della pioggia, ecc.).

Oltre alla funzione principale, su Noisli puoi anche salvare e condividere le tue combinazioni sonore preferite, utilizzare un timer e un editor di testo.

Il servizio è gratuito e disponibile su Google Chrome Store, Google Play e iTunes. Sono usati da pubblicazioni ben note: The Wall Street Journal, The New York Times, Time.

17. Tempo di salvataggio

Il tempo di soccorso è un servizio che tiene traccia delle attività degli utenti su vari siti e applicazioni, il che fornisce una chiara comprensione di ciò che trascorre il suo tempo durante il giorno. Monitorare e bloccare i siti inutili su cui una persona trascorre il suo tempo, gli permetterà di concentrarsi meglio sui loro compiti.

Tra gli utenti del servizio ci sono aziende di grandi dimensioni come la BBC, il New York Times, la Business Week, ecc.

Il servizio è rappresentato da una versione gratuita, oltre a una tariffa premium, che fornisce report più dettagliati, il cui numero è illimitato, e il blocco dei siti (nella versione gratuita non è disponibile). Puoi utilizzare la versione di prova della tariffa premium per 14 giorni. La tariffa premium è $ 9 / mese e $ 72 all'anno (4 mesi gratis).

Il servizio è disponibile per PC, Android, Mac, Linux.

18. StayFocusd

StayFocusd è un'estensione per Google Chrome che ti consente di limitare il tempo che trascorri su siti Web inutili.

Puoi impostare un limite di tempo che ti permetti di spendere in siti che ti distraggono e anche bloccarli completamente per un certo periodo di tempo (la funzione "blocco totale").

Ho installato un sito di blocco totale vk.com.

Quando si entra in un sito bloccato, appare questa pagina.

A differenza del precedente, questo servizio è gratuito (anche se puoi fare $ 10 come donazione) e affronta brillantemente il suo compito. Quindi lo consiglierò.

19. Ricorda il latte

Ricorda il latte - "elenca l'applicazione per le persone indaffarate" (come scritto sul sito Web del servizio). Con esso puoi creare elenchi per le tue attività quotidiane e ricevere promemoria su di loro. Gli elenchi e le attività possono essere condivisi e compilati per altre persone.

Il servizio è sincronizzato con i dispositivi mobili e integrato anche con Gmail, Google Calendar, Twitter e Evernote. Le attività possono essere aggiunte tramite Alexa, Siri e Twitter.

Questo è il processo di creazione di attività sul sito.

E il sito ha un design accattivante con simpatici personaggi e un'interfaccia in russo.

Il servizio prevedeva 2 piani tariffari - base (gratuito) e Pro ($ 39,99 all'anno). Oltre alle funzioni principali elencate, la tariffa a pagamento consente di lavorare offline nell'applicazione, personalizzare i colori dei tag, ecc.

E ora ... per lavoro!

Pertanto, abbiamo esaminato 19 strumenti, il cui utilizzo può ridurre in modo significativo il tempo e gli sforzi che spendi per attività specifiche e, di conseguenza, aumentare la tua produttività.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

Guarda il video: Organizzazione Aziendale: quali sono i ruoli chiave? (Aprile 2020).

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